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ヘルプセンター

データ管理完全ガイド

最終更新: 2024/1/17
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データ管理完全ガイド シミュレーションデータの安全な管理、バックアップ、移行、共有方法について詳しく解説します。 💾 データ管理の重要性 資産価値の保護:長年蓄積したシミュレーションデータの保護 継続的な分析:過去データとの比較による投資判断の向上 チーム連携:関係者とのデータ共有による効率的な意思決定 コンプライアンス:監査対応や税務申告での証拠書類 📤 データエクスポート機能 1. シミュレーションデータのエクスポート 📊 エクスポート対象データ 基本情報:物件価格、家賃収入、築年数など 計算結果:利回り、キャッシュフロー、ROI、NPV、IRR 詳細分析:感度分析、ストレステスト結果 税務計算:減価償却、所得税・法人税比較 メタデータ:作成日時、更新履歴、共有設定 2. エクスポート手順 エクスポート画面へのアクセス 「マイシミュレーション」ページから該当データを選択 「詳細」→「エクスポート」ボタンをクリック エクスポート形式の選択 Excel形式(.xlsx):詳細分析・グラフ付き CSV形式(.csv):他システムでの利用に適している PDF形式(.pdf):印刷・共有用レポート JSON形式(.json):システム間連携用 エクスポート範囲の設定 期間指定(作成日・更新日ベース) タグ・カテゴリ指定 共有設定(公開・非公開) 📥 データインポート機能 1. 対応ファイル形式 CSV形式:基本的な物件データの一括登録 Excel形式:複数シート・詳細データ対応 JSON形式:完全なデータ構造の復元 2. インポート手順 📋 CSVインポートの例 テンプレートファイルのダウンロード 「データ管理」→「インポート」→「テンプレートダウンロード」 必要な列項目とデータ形式を確認 データの準備 テンプレートに沿ってデータを入力 必須項目の確認(物件価格、年間家賃収入など) ファイルのアップロード 「ファイル選択」でCSVファイルを選択 「プレビュー」で内容を確認 「インポート実行」でデータを登録 🔄 バックアップとリストア 1. 自動バックアップ機能 日次バックアップ:午前2時に全データの自動バックアップ 変更時バックアップ:重要な設定変更時の即座バックアップ 保存期間:30日間のバックアップ履歴を保持 2. 手動バックアップ ⚠️ 重要な作業前のバックアップ 以下の場合は事前にバックアップを実行することを強く推奨します: 大量データのインポート前 設定の大幅変更前 チームメンバーの権限変更前 データ移行作業前 3. データリストア手順 リストアポイントの選択 「データ管理」→「バックアップ履歴」 復元したい日時のバックアップを選択 リストア範囲の設定 全データの復元 or 部分復元を選択 復元対象(シミュレーション、設定、メンバー情報など) リストア実行 影響範囲の確認 復元実行の承認 復元結果の確認 🔐 プライバシー設定 データの可視性設定 プライベート:本人のみアクセス可能 チーム共有:組織メンバーのみアクセス可能 限定公開:指定したユーザーのみアクセス可能 公開:URLを知っている全員がアクセス可能 データの削除とクリーンアップ 🗑️ データ削除の注意事項 論理削除:通常の削除は30日間の復旧期間あり 物理削除:完全削除は30日後に自動実行 関連データ:ポートフォリオ・共有設定も同時削除 復旧不可:物理削除後のデータ復旧は不可能

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