組織・チーム機能完全ガイド
複数人での不動産投資分析、チーム内でのデータ共有、権限管理について詳しく解説します。
🏢 組織機能の概要
チーム内データ共有:シミュレーションの一元管理
役割ベース権限:メンバーごとの適切な権限設定
コラボレーション:リアルタイムでの共同作業
統合請求管理:組織単位での料金管理
🆕 組織の作成と設定
1. 新規組織の作成
組織作成画面へのアクセス
ユーザーメニューから「組織管理」を選択
「新規組織作成」ボタンをクリック
基本情報の入力
組織名:会社名・チーム名など
業種:不動産投資会社、個人投資家グループなど
所在地:本社・事務所の所在地
連絡先:代表メールアドレス・電話番号
2. 組織設定の詳細
⚙️ 基本設定項目
デフォルト通貨:日本円、米ドルなど
時間帯:Asia/Tokyo(日本標準時)
日付形式:YYYY/MM/DD形式
レポート言語:日本語・英語選択
🔒 セキュリティ設定
2段階認証:組織メンバー全員に強制適用
IPアドレス制限:特定のIPからのみアクセス許可
セッション期限:自動ログアウト時間の設定
パスワードポリシー:強度・有効期限の設定
👥 メンバー管理
1. メンバー招待の手順
招待画面へのアクセス
「組織管理」→「メンバー」→「メンバー招待」
招待情報の入力
メールアドレス:招待対象者のメールアドレス
役割:管理者・編集者・閲覧者から選択
招待メッセージ:任意のカスタムメッセージ
2. 権限レベルと役割
👑 管理者(Admin)
全データの閲覧・編集・削除
メンバーの招待・削除・権限変更
組織設定の変更
請求・契約管理
✏️ 編集者(Editor)
シミュレーションの作成・編集・削除
ポートフォリオの管理
レポートの生成・共有
個人設定の変更
👁️ 閲覧者(Viewer)
シミュレーション結果の閲覧のみ
レポートの表示・エクスポート
コメント・メモの追加
個人設定の変更
3. メンバーの管理
権限変更:既存メンバーの役割変更
アクセス一時停止:一時的なアクセス制限
メンバー削除:組織からの完全削除
活動ログ:メンバーの操作履歴確認
💰 請求管理とサブスクリプション
1. 料金プランの選択
📊 組織向けプラン
チームプラン:5名まで、月額15,000円
ビジネスプラン:20名まで、月額45,000円
エンタープライズプラン:無制限、カスタム価格
含まれる機能:
無制限シミュレーション作成
高度な分析機能
チーム内データ共有
APIアクセス
優先サポート
2. 請求設定
支払い方法:クレジットカード・銀行振込
請求サイクル:月額・年額選択
請求先情報:会社情報・担当者設定
請求書発行:PDF請求書の自動発行
3. 利用状況の監視
メンバー数:現在の利用者数
ストレージ使用量:データ保存容量
API呼び出し数:月間API利用量
機能利用状況:各機能の使用頻度
🤝 効果的なチーム運用のベストプラクティス
📋 推奨運用手順
役割の明確化:メンバーごとの責任範囲を定義
データ命名規則:統一された命名ルールの設定
定期レビュー:週次・月次でのデータ見直し
セキュリティ監査:四半期ごとの権限・アクセス確認