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組織・チーム機能完全ガイド

最終更新: 2024/1/17
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組織・チーム機能完全ガイド 複数人での不動産投資分析、チーム内でのデータ共有、権限管理について詳しく解説します。 🏢 組織機能の概要 チーム内データ共有:シミュレーションの一元管理 役割ベース権限:メンバーごとの適切な権限設定 コラボレーション:リアルタイムでの共同作業 統合請求管理:組織単位での料金管理 🆕 組織の作成と設定 1. 新規組織の作成 組織作成画面へのアクセス ユーザーメニューから「組織管理」を選択 「新規組織作成」ボタンをクリック 基本情報の入力 組織名:会社名・チーム名など 業種:不動産投資会社、個人投資家グループなど 所在地:本社・事務所の所在地 連絡先:代表メールアドレス・電話番号 2. 組織設定の詳細 ⚙️ 基本設定項目 デフォルト通貨:日本円、米ドルなど 時間帯:Asia/Tokyo(日本標準時) 日付形式:YYYY/MM/DD形式 レポート言語:日本語・英語選択 🔒 セキュリティ設定 2段階認証:組織メンバー全員に強制適用 IPアドレス制限:特定のIPからのみアクセス許可 セッション期限:自動ログアウト時間の設定 パスワードポリシー:強度・有効期限の設定 👥 メンバー管理 1. メンバー招待の手順 招待画面へのアクセス 「組織管理」→「メンバー」→「メンバー招待」 招待情報の入力 メールアドレス:招待対象者のメールアドレス 役割:管理者・編集者・閲覧者から選択 招待メッセージ:任意のカスタムメッセージ 2. 権限レベルと役割 👑 管理者(Admin) 全データの閲覧・編集・削除 メンバーの招待・削除・権限変更 組織設定の変更 請求・契約管理 ✏️ 編集者(Editor) シミュレーションの作成・編集・削除 ポートフォリオの管理 レポートの生成・共有 個人設定の変更 👁️ 閲覧者(Viewer) シミュレーション結果の閲覧のみ レポートの表示・エクスポート コメント・メモの追加 個人設定の変更 3. メンバーの管理 権限変更:既存メンバーの役割変更 アクセス一時停止:一時的なアクセス制限 メンバー削除:組織からの完全削除 活動ログ:メンバーの操作履歴確認 💰 請求管理とサブスクリプション 1. 料金プランの選択 📊 組織向けプラン チームプラン:5名まで、月額15,000円 ビジネスプラン:20名まで、月額45,000円 エンタープライズプラン:無制限、カスタム価格 含まれる機能: 無制限シミュレーション作成 高度な分析機能 チーム内データ共有 APIアクセス 優先サポート 2. 請求設定 支払い方法:クレジットカード・銀行振込 請求サイクル:月額・年額選択 請求先情報:会社情報・担当者設定 請求書発行:PDF請求書の自動発行 3. 利用状況の監視 メンバー数:現在の利用者数 ストレージ使用量:データ保存容量 API呼び出し数:月間API利用量 機能利用状況:各機能の使用頻度 🤝 効果的なチーム運用のベストプラクティス 📋 推奨運用手順 役割の明確化:メンバーごとの責任範囲を定義 データ命名規則:統一された命名ルールの設定 定期レビュー:週次・月次でのデータ見直し セキュリティ監査:四半期ごとの権限・アクセス確認

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